مفهوم التحرير الإداري:
التحرير الإداري
هو مجموعة من المراسلات و العقود والوثائق الإدارية، تحرر وترسل
إلى المصالح العمومية أو إلى الأشخاص الطبيعيين، في شكل رسائل أو جداول إرسال أو
برقيات أو مذكرات أو مناشير أو تقارير أو محاضر ... الخ، وعليه فإن كل تحرير إداري
يقتضي قبل كل شيء معرفة كافية للغة التي يتم به
متطلبات التحرير الإداري
التحرير، ومن جهة أخرى فانه يتطلب
بصفة عامة :
-أ الوضوح في التعبير عن الأفكار .
ب- التنسيق المنطقي للمعاني و الاستدلالات .
ج- الأسلوب الصحيح و الدقيق في التحرير .
.2- شروط التحرير الإداري :
يراعى في التحرير الإداري شروط معينة نذكر منها ما يلي :
- 1.2الشروط المتعلقة بالمضمون :
يراعى في الجانب المتعلق بالمضمون النقاط التالية :
- 2.2الأسلوب و خصائصه :
لا يعتبر الأسلوب الإداري أسلوبا خاصا، لأن اللغة التي تستعملها الإدارة ليست لغة مميزة،
فهي تستعمل مجموعة من الكلمات و العبارات المتداولة التي ينبغي على المحرر الإداري
استعمالها للتعبير عن أفكاره حتى يفهمه الغير بسهولة. لأنه قد يحدث أن الإدارة تستخدم في
المراسلات الإدارية بعض العبارات و الصيغ أو الجمل التي تراها ضرورية نظرا لنوعية العمل
الإداري.
هذا وبالرغم من أن للأسلوب الإداري صفة خاصة بكل محرر،فانه يجب على جميع المحررين
أن يستعملوا في تحريرهم لغة صحيحة وسليمة وأن يبحثوا دائما على تحقيق الخصائص
التالية:
خصائص الاسلوب الإداري
- الوضوح :
واضحة ومفهومة من طرف المرسل إليه لذا يجب مراعاة ما يلي :
- • التفكير في مستوى تصور الوثيقة التي يتعين تحريرها.
- • و أن يكون تعبيرها واضحا عما يريد إطلاع الآخرين عليه.
- البساطة :
وهي أن يستعمل المحرر الإداري في المراسلة الإدارية مصطلحات فنية بسيطة
وواضحة، وأن يتجنب التكلف والغموض لكي يضمن تبليغ المضمون، إلا إذا كان الموضوع
يتطلب عبارات فنية متخصصة.
- الإيجاز: وهو التعبير عن فكرة معينة بأقل عدد ممكن من الألفاظ تماشيا مع القول السائد
": خير الكلام ما قلّ ودلّ". فالأسلوب الجيد هو الأسلوب الذي يكون بعيدا عن الحشو
على أساس أن يكون معبرا عن المعنى المقصود دون إخلال بالفكرة. وبعبارة أوضح،
الأسلوب الحسن هو الذي لا يضاف إليه شيء.
- الدقة :
وهي تقتضي على أن يحرص المحرر على استعمال المفردات والكلمات والصيغ،
إلا في معناها الحقيقي الذي لا يقبل أي تأويل أو افتراض. والإدارة قد تستعمل مصطلحات
من القانون الإداري أو المالي أو التجاري مثلا، ففي هذه الحالة يجب على المحرر الإداري
معرفتها بدقة حتى يحسن استعمالها. ويكون بذلك مدركا لمدلولاا، حتى لا تكون محل
تساؤلات تحول دون فهم المقصود منها .
- الموضوعية :
ينبغي على المحرر الإداري أن يتجنب الاعتبارات الشخصية في المراسلات
الإدارية، وأن يضع نصب عينيه أن النص الذي يحرره سيعرض على توقيع سلطة إدارية، وأن
كل نص صادر من إدارة أو عن أفراد في هذا الشأن، ينبغي يلتزم بالموضوعية، أي توخي
أسلوب محايد لا يعبر عن أية عاطفة شخصية ولا على أي انفعال مهما كانت براءته، بما في
ذلك عبارات الشكر والامتنان المبالغ فيها .
الرجاء متابعتنا حتى نتمكن من الإستمرار وتقديم لاإفضل
للمزيد رجاء فضلا لا أمرا الاشتراك
في القناة على اليوتوب
https://www.youtube.com/channel/UCn8udOfW29OtShim1pUwkyA
نرجو زيارة مدونتنا عل البلوغر
https://alha3oul.blogspot.com/
صفحتنا على الفيسبوك :
https://web.facebook.com/aqaratbiskra1
https://web.facebook.com/alhassoulbiskra0
شكرا على الافادة
ردحذف