ما ينبغي على المحرر الإداري القيام به قبل، أثناء، وبعد الانتهاء من تحريرالمراسلة الإدارية

 صيغ الترتيب

تستعمل هذه الصيغ عندما يتحتم على المحرر الإداري ترتيب الأفكار المعلومات المدونة في
المراسلة،و قد يأخذ هذا الترتيب أرقاما معينة أو حروفا أبجدية أو عبارات تشير إلى ترتيب
الفكرة، و نذكر من هذه الصيغ ما يلي :
مثال على ذلك :

- أولا ..................................................................
- ثانيا ..................................................................
- ثالثا ........................................... الخ..…..............
........................................… ،3 - 1 ،2وهكذا .......
- أ ، ب ، ج............................................ الخ...........
وتكون هذه الصيغ مرتبة ترتيبا عموديا و من العبارات التي تشير الى الترتيب :
مثال على ذلك :
- من جهة …................. و من جهة أخرى ......................
- و بالتالي ............................................................
- بصفة عامة ........................... بصفة خاصة ....................
- بصفة رئيسية......................... بصفة ثانوية ................. ....
- من ناحية ......................... و من ناحية أخرى ……….....
- بصفة رسمية ........................ و بصفة عادية ……..…......
ثم - .................................... و أخيرا ……..……
- و إضافة إلى ذلك ……….........................................
و - فضلا عن ..........................فإن ..................
و - بعبارة أخرى .......................... الخ ..............

-صيغ التعبير الإداري المستعملة في الخاتمة:

وتظهر هذه الصيغ في الرسائل ذات الطابع الرسمي و الشخصي، وتكون عبارة عن
جملة تبين الهدف من الإرسال و . هذه بعض الصيغ :

-الصيغ المستعملة في الرسائل ذات الطابع الرسمي والشخصي :

مثال على ذلك :
و - أخيرا ....................... أو في الأخير ...........................
و - ختاما........................أو في الختام ........................ ....
و - مجمل القول ............... أو خلاصة القول ........................
و - نتيجة لذلك ......................................................
- أرجو أن تسهروا على تنفيذ هذه التدابير ................................
- أرجو أن تتفضلوا بتلبية طلبي ................. أو رغبتي ...............
- أرجو أن توافقوا على ............ لتمكيني من .......................
و - أخيرا أرجو أن تزودوني بالمعلومات المتعلقة ب .......................
و - عليكم موافاتي ب ........ للمصادقة........أو الإمضاء أو التأشيرة...
و - أخيرا أرجو أن تتفضلوا باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة قصد ... الخ ...

– الصيغ المستعملة في الرسائل ذات الطابع الشخصي فقط:

مثال على ذلك :
- وأخيرا تقبلوا مني سيادة مدير التربية فائق الاحترام والتقدير.
و - أخيرا تفضلوا سيدي المدير أسمى عبارات الاحترام .
- تقبلوا مني سيادة المفتش أطيب التحيات وأخلصها ...... الخ...........
و - أخيرا تفضلوا معالي الوزير بقبول فائق الاحترام والتقدير.........الخ ..